Toplu ürün içe aktarma

Yüzlerce ürünü panele tek tek girmek hem zaman alır hem hataya açıktır. Kobi Panel'in içe aktarma aracıyla ürünlerinizi varyantları, görselleri, fiyatı ve stoğuyla birlikte toplu olarak panele alırsınız. Toplu ürün yükleme için üç yol var: Excel dosyası, tedarikçi XML'i ve pazaryeri mağaza hesaplarınız.

Hangi kaynaklardan aktarabilirsiniz

• Excel ve CSV: .xlsx ya da .csv dosyanızı yükleyin, sayfayı ve başlık satırını seçin, sütunları sistem alanlarıyla eşleyin. Excel yüklemesi tek seferlik çalışır.
• Tedarikçi XML'i: Tedarikçinizin XML adresini ekleyin ve alanları bir kez eşleyin. Adres şifreli saklanır, sonraki aktarımlar aynı eşlemeyle yapılır.
• Trendyol, Hepsiburada ve PraPazar: Panele bağlı mağaza hesabınızı kaynak olarak ekleyin; bu kaynaklarda eşleme gerekmez. Trendyol'dan onaylı ürünler, Hepsiburada'dan satışa hazır ürünler alınır.

Nasıl çalışır

Excel ve XML'de eşleme ekranı açılır. Ürün adı, açıklama, marka, kategori, model kodu, KDV oranı ve görseller ile varyant bilgileri (barkod, stok kodu, beden, renk, stok, fiyat, maliyet) için kaynaktaki karşılığı seçersiniz. Bir satırın bütün bir ürünü mü yoksa tek bir varyantı mı anlattığını belirtir, varyantları ortak bir alanla aynı üründe birleştirirsiniz. Başlamadan önce önizlemede sonucu görürsünüz.

Aktarım arka planda parça parça ilerler. "Son çalıştırmalar" listesinde okunan kayıt sayısını, yeni açılan, güncellenen ve değişmeden kalan ürünleri görürsünüz; yazılamayan ürünler sebebiyle birlikte listelenir. Pazaryeri kaynağında aynı barkodlu ürün panelde zaten varsa yeniden açılmaz, o pazaryerindeki ilan mevcut ürüne bağlanır.

Aktarım ayarları

• Stok: Kaynaktan güncelleyin, sabit bir değer yazın ya da stoğa hiç dokunmayın. Kritik stok eşiğinin altındaki varyantın stoğunu 0 yazdırabilir veya varyantı pasife alabilirsiniz.
• Fiyat ve maliyet: Kaynaktaki değeri olduğu gibi alın ya da bir formülle kâr payı ekleyin; fiyatı örneğin ",90" ile biten üst değere tamamlayın.
• KDV: Kaynaktaki fiyatların KDV dahil olup olmadığını, oranın kaynaktan mı yoksa sabit mi alınacağını seçin.
• Yeni ürünler: Onay bekleyen (pasif) olarak ya da doğrudan satışa açık gelsin; ürün başına en fazla kaç görsel alınacağını belirleyin.
• Mevcut ürünler: Ad, açıklama, marka, kategori ve görsellerden hangilerinin kaynaktan güncelleneceğini seçin. İsterseniz kayıt, barkodu eşleşen mevcut ürüne bağlanır ve yeni ürün açılmaz.
• Tedarikçi: Bir kaynaktan gelen tüm ürünlere tedarikçisini atayın.

Zamanlanmış aktarım

XML ve pazaryeri kaynakları düzenli aralıklarla kendiliğinden çalışır. Katalog ve stok-fiyat güncellemesi için ayrı aralık belirlersiniz (en az 15 dakika); beklemek istemediğinizde "Şimdi çalıştır" düğmesini kullanırsınız. Bir kaynak üst üste hata verirse e-postayla haber verilir. Aktarım tek yönlüdür: bilgiler kaynaktan panele gelir, kaynağa geri yazılmaz.

Kimler için

Tedarikçi XML'iyle çalışan e-ticaret satıcıları, kataloğu bir pazaryerinde hazır olup panele taşımak isteyenler ve ürün listesi Excel'de duran işletmeler için. Aktarılan ürünleri ürün ve stok yönetimi ekranında düzenlersiniz; mağaza hesabınızı bağlamak için pazaryeri entegrasyonları sayfasına bakabilirsiniz.

Kataloğunuzu panele taşımak için hesabınızı açın; dosyanız ya da XML'inizle ilgili sorularınız için bize yazın.