Kargo entegrasyonu ve etiket

Siparişi hazırladınız, sıra kargoda. Kargo firmasının sitesine girip alıcı bilgilerini yeniden yazmak, barkod almak ve etiket hazırlamak zaman alır. Kobi Panel'in kargo entegrasyonu ile siparişi panelden kargoya bildirir, barkodu alır ve kargo etiketini aynı ekrandan yazdırırsınız.

Hangi kargo hesaplarıyla çalışır

• Basit Kargo: Basit Kargo hesabınızda tanımlı taşıyıcılar, sipariş ekranındaki kargo listesinde ayrı ayrı görünür. Siparişi hangi taşıyıcıyla göndereceğinizi oradan seçersiniz.
• PTT Kargo: PTT müşteri numaranız ve şifrenizle bağlanır. Gönderi barkodu, PTT'nin size ayırdığı numara aralığından sırayla verilir.

Kargo hesabınızın bilgilerini panelin Platformlar ekranına bir kez girersiniz. Kargo entegrasyonu şu anda bu iki hesap türüyle çalışır.

Neler yapabilirsiniz

• Siparişi kaydederken "Kargoya bildir" kutusunu işaretleyip gönderiyi hemen oluşturun.
• Daha önce kaydettiğiniz bir siparişi listeden sonradan kargoya bildirin.
• Paketin en, boy, yükseklik ve ağırlığını girin.
• Kapıda ödemeli siparişlerde sipariş tutarını tahsilatlı olarak kargoya bildirin.
• Seçtiğiniz siparişlerin etiketlerini tek seferde yazdırın: 10×10 etiket ya da A4 sayfaya dört etiket.

Nasıl çalışır

Sipariş ekranında kargo firmasını seçer, paket ölçülerini girersiniz. Ölçü alanları varsayılan değerlerle dolu gelir, paketinize göre değiştirirsiniz. Ölçülerden biri eksikse bildirim gönderilmez; hatayı kargo firmasından sonradan öğrenmek yerine baştan görürsünüz.

Bildirim başarılı olduğunda gönderi barkodu siparişe kaydedilir ve sipariş detayında görünür. Sipariş de kendiliğinden "Kargoda" durumuna geçer. Bir siparişe ikinci kez gönderi açılmaz; böylece aynı paket için yanlışlıkla iki barkod oluşmaz. Tanımlı kargo hesabınız yoksa ya da bildirim o an başarısız olursa sipariş yine kaydedilir; kargoya bildirmeyi daha sonra listeden yaparsınız.

Etikette alıcının adı, telefonu ve adresi, barkod, sipariş numarası ve ürünler (varsa beden ve renk bilgisiyle) yer alır. A4 şablonunda posta kodu ve ürünlerin stok kodu da basılır. Henüz kargoya bildirilmemiş bir siparişin etiketinde barkod olarak sipariş numarası kullanılır. Gönderiyi iptal etmeniz ya da düzeltmeniz gerekirse bunu kargo firmasının kendi panelinden yaparsınız.

Hangi siparişlerde kullanılır

Kargoya bildirme adımı kendi siparişleriniz içindir: elle girdiğiniz siparişler, müşteri sipariş formundan ve e-ticaret sitenizden gelen siparişler. Trendyol siparişlerinde kargo süreci Trendyol üzerinden yürüdüğü için bu adım görünmez. Siparişlerin tek listede nasıl toplandığını sipariş yönetimi sayfasında, Trendyol tarafını Trendyol entegrasyonu sayfasında anlattık.

WhatsApp sipariş bildirimlerini kullanıyorsanız, kargoya bildirdiğiniz siparişler için izin veren müşterinize "kargoya verildi" mesajı gider.

Kimler için

Instagram, WhatsApp ya da kendi sitesi üzerinden satış yapıp kargoyu kendisi gönderen küçük işletmeler için. Basit Kargo ya da PTT Kargo hesabınız varsa siparişten etikete kadar olan adımları tek panelde tamamlarsınız. Kapıda ödemeli satış yapıyorsanız tahsilat tutarını ayrıca yazmanız gerekmez; siparişin tutarı kargoya kendiliğinden bildirilir.

Kargo hesabınızı bağlamak için Kobi Panel'e üye olabilir, aklınıza takılanlar için bizimle iletişime geçebilirsiniz.