Gelen e-fatura takibi

Tedarikçilerinizden gelen e-faturaları görmek için her seferinde e-fatura portalınıza girip faturaları tek tek açmanız gerekmez. Kobi Panel, e-fatura hesabınıza gelen faturaları düzenli olarak çeker ve tek bir listede toplar. Bu sayfa size gelen (alış) faturalarının takibini anlatır; satış faturası düzenlemek bu özelliğin kapsamında değildir.

Hangi e-fatura sağlayıcılarıyla çalışır

Gelen e-faturalar Uyumsoft, Bien Teknoloji ve E-Dönüştür hesaplarından çekilir. Hesabınızı panele bir kez tanımlarsınız; birden fazla e-fatura hesabınız varsa hepsinin faturaları aynı listede toplanır ve listede hangi sağlayıcıdan geldiği görünür.

Nasıl çalışır

Önce Ayarlar › Platformlar ekranından e-fatura hesabınızı ekleyip etkinleştirirsiniz. Bundan sonra panel her saat başı, son iki gün içinde gelen faturaları kontrol eder ve yeni olanları kaydeder; daha önce kaydedilmiş bir fatura ikinci kez eklenmez. Yeni gelen her fatura, tedarikçi adı ve tutarıyla panelin bildirimlerine de düşer. Daha eski bir dönemi almak ya da beklemeden güncellemek isterseniz tarih aralığı ve hesap seçip "Faturaları Çek" düğmesine basarsınız. İşlem bitince kaç faturanın çekildiğini, kaçının yeni olduğunu ve kaçının zaten kayıtlı olduğu için atlandığını görürsünüz.

Neler görebilirsiniz

• Fatura listesi: Tarih, sağlayıcı, tedarikçi, VKN, fatura numarası, net tutar, KDV, ödenecek tutar ve döviz. Liste açıldığında son yedi günün faturaları gelir; tarih aralığına ve tedarikçiye göre süzün, tedarikçi adı, fatura numarası ya da VKN ile arayın, sütunlara göre sıralayın.
• Faturanın görüntüsü: Faturayı panelden PDF ya da fatura görünümüyle açıp inceleyin; görüntü o an e-fatura sağlayıcınızdan alınır.
• Fatura kalemleri: Her faturanın satırlarını ürün adı, kod, barkod, miktar, birim, birim fiyat, iskonto, KDV oranı ve KDV dahil birim maliyetle görün.
• Tüm kalemler tek ekranda: Gelen fatura kalemleri ekranında farklı faturalardaki satırları birlikte listeleyin; ürün, kod ya da tedarikçiye göre arayarak bir ürünü hangi tedarikçiden hangi fiyata aldığınızı karşılaştırın.
• Tedarikçiyi cariye ekleme: Faturayı gönderen firmanın ünvan ve vergi bilgileriyle doldurulmuş formu kaydederek onu tedarikçi carisi olarak ekleyin.

Alış maliyetini görmek

Bir ürünün size gerçekte kaça geldiğini bulmak için faturayı açıp satır satır hesap yapmanız gerekmez. Kalem ekranındaki KDV dahil birim maliyet sütunu bunu doğrudan gösterir. Aynı ürünü farklı tedarikçilerden ya da farklı tarihlerde aldıysanız, ürün adı veya barkodla arayıp fiyat farkını yan yana görürsünüz.

Kimler için

Tedarikçilerinden e-fatura alan, alış maliyetlerini kalem kalem takip etmek isteyen ve faturaları muhasebeciye iletmeden önce kendisi de bir göz atmak isteyen işletmeler için. Geçmiş bir faturayı aramak için portal portal dolaşmak yerine tarih, tedarikçi ya da fatura numarasıyla panelde bulursunuz. Tedarikçi borç ve alacaklarınızı cari hesap ve ön muhasebe tarafında izleyebilir, alış fiyatlarını ürün kartlarınızdaki maliyetle karşılaştırabilirsiniz.

Gelen faturalarınızı tek listede görmek için hesabınızı açın; e-fatura hesabınızı bağlarken takıldığınız bir yer olursa bize yazın.